【習得して欲しい技術】
■パソコンの基本操作
■Excelの基本操作
将来どのような業務に就く場合でも、Excelを操作する機会は多いのではないでしょうか。弊社と契約がある一般のお客様の会社でも、ほぼ100％Excelが使用されています。まず始めはExcelの基本操作から、ということで、ブック、シート、セル、行と列、といった基礎知識から、事務作業でちょっと使用できると便利な関数やショートカットまで、一般的なExcelの操作方法を学習できる内容になっています。
「01_Excel」では、印刷した資料、または、画像を元に同じ資料をゼロから自分で作ります。パソコン操作に慣れていない未経験者も多いため、キーボード操作やショートカットキーなども覚えてもらう狙いもあります。未経験者はタッチタイピング(ブラインドタッチ)が出来ない人もいるため、沢山打って慣れてもらいます。
エンジニアは、わからないことを自分で調べて試すということが、とても大切です。このタイミングから、課題のわからない機能は自分で調べて試すということを実践します。そのため、検索方法や試し方を教えます。自分で考え、調べ、試し、検証するという流れを簡単でもよいので癖になるようにしていきます。
【パソコンの基本操作】
■マウス操作
■キーボード操作
■フォルダ操作
■ファイル操作
■拡張子
基本操作なので当たり前のように感じますが、意外と知らない人が多いことも教えます。例えば、「マウスはホイールの使い方」、「フォルダは検索時のAnd、Or指定」、「拡張子はデフォルト見えていないので知らない人が多い」といったことも教えていきます。
【代表的なショートカットキー】
■Ctrl + C(コピー)
■Ctrl + V(貼り付け)
■Alt + F4(画面を閉じる)
■Alt + Tab(画面切り替え)
■Windowsマーク + D(全画面最小化)
業務で頻繁に使用するショートカットキーを最初のうちから教えていきます。無理やりにでも使っていくことで、自然とショートカットキーを使えるようにしていきます。「まずは知ること」、「次に使い慣れること」、を繰り返すことによって、最初は違和感があっても効率があがってきます。
【Excelの基本操作】
■ブック、シート、セルといったExcelの基本構成
■絶対参照、相対参照
■セルの書式設定
■Sum、Averageといった計算関数
■IFを使った条件分岐
■オートフィルタ
■並び替え
■スパークライン
大学のレポートや課題でExcel、Wordを使用した経験はあっても、社会人が使うような機能を使っていない人は多いです。Excelにどのような機能があるかを知ってもらうことも大事です。当たり前の機能を知らないと、初心者感が出てしまうので重要機能は覚えます
未経験でパソコン操作に慣れていない人でも、パソコン操作から習得していただきます。自分で資料をゼロから作成をする課題が基本です。試しに課題を１つ抜粋して載せておきます。調べながらでもよいので、ほぼ同じ状態にできるか試してみましょう。もし、わからない場合は、ブログのコメント、または、cocoteraまでお問合せください。
■課題を実施するための基本情報
・画像の赤字で書かれている部分（例：計算式など）は課題の指定となる